Cara Buat Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri merupakan surat yang digunakan untuk memberitahukan kepada atasan atau pihak yang berwenang bahwa seseorang ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau organisasi tertentu. Surat ini penting untuk memberikan penghormatan dan menghargai pihak yang berwenang serta memberikan alasan yang jelas mengenai keputusan tersebut. Berikut adalah tutorial lengkap cara membuat surat pengunduran diri beserta contohnya.

Daftar Isi

1. Persiapan Membuat Surat Pengunduran Diri
2. Format Surat Pengunduran Diri
3. Langkah-Langkah Membuat Surat Pengunduran Diri
4. Contoh Surat Pengunduran Diri
5. FAQ (Pertanyaan Umum)

1. Persiapan Membuat Surat Pengunduran Diri

Sebelum membuat surat pengunduran diri, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu, di antaranya:

1. Periksa kembali kontrak kerja atau perjanjian yang sudah disepakati. Pastikan sudah memenuhi ketentuan mengenai pemberitahuan pengunduran diri.
2. Tentukan alasan pengunduran diri dengan jelas dan objektif.
3. Siapkan waktu yang cukup untuk menyelesaikan surat.
4. Persiapkan kertas dan pulpen atau komputer untuk menulis surat.

2. Format Surat Pengunduran Diri

Format surat pengunduran diri terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

1. Bagian atas: Tuliskan alamat pengirim dan penerima surat. Contoh:

Jakarta, 1 Januari 2023

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Pimpinan

PT. Contoh Jaya

Jl. Contoh No. 1

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

2. Bagian isi surat: Tuliskan alasan pengunduran diri dengan jelas dan objektif. Contoh:

Sesuai dengan kondisi dan pertimbangan pribadi, saya ingin mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Marketing Manager di PT. Contoh Jaya. Pengunduran diri ini merupakan keputusan yang sulit, namun saya merasa bahwa ini adalah langkah terbaik bagi saya untuk mencari pengalaman baru dan mengembangkan diri.

3. Bagian penutup: Tuliskan ucapan terima kasih dan permintaan maaf, serta harapan baik. Contoh:

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini untuk bekerja di PT. Contoh Jaya dan atas dukungan yang diberikan. Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin terjadi selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.

4. Bagian bawah: Tuliskan nama dan tanda tangan pengirim. Contoh:

Hormat saya,

Nama Lengkap

(Tanda Tangan)

3. Langkah-Langkah Membuat Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah langkah-langkah membuat surat pengunduran diri:

1. Buka program pengolah kata atau siapkan kertas dan pulpen.
2. Tuliskan alamat pengirim dan penerima surat pada bagian atas.
3. Tuliskan kalimat pembuka yang sopan dan hormat.
4. Tuliskan alasan pengunduran diri dengan jelas dan objektif pada bagian isi surat.
5. Tuliskan ucapan terima kasih dan permintaan maaf, serta harapan baik pada bagian penutup.
6. Tuliskan nama dan tanda tangan pengirim pada bagian bawah.
7. Periksa kembali surat yang sudah dibuat. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan dan format.
8. Simpan surat pengunduran diri sebagai arsip pribadi.
9. Kirim surat pengunduran diri ke alamat perusahaan atau atasan yang dituju.

4. Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri:

5. FAQ (Pertanyaan Umum)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat pengunduran diri:

1. Apa saja hal yang perlu dipersiapkan sebelum membuat surat pengunduran diri?

Hal yang perlu dipersiapkan adalah memeriksa kembali kontrak kerja atau perjanjian yang sudah disepakati, menentukan alasan pengunduran diri dengan jelas dan objektif, menyiapkan waktu yang cukup untuk menyelesaikan surat, dan persiapkan kertas dan pulpen atau komputer untuk menulis surat.

2. Bagaimana format surat pengunduran diri yang benar?

Format surat pengunduran diri terdiri dari beberapa bagian, yaitu bagian atas (alamat pengirim dan penerima surat), bagian isi surat (alasan pengunduran diri dengan jelas dan objektif), bagian penutup (ucapan terima kasih dan permintaan maaf, serta harapan baik), dan bagian