Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahu atasan atau HRD bahwa Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu karena alasan yang sah. Surat ini perlu dibuat agar absensi Anda tidak tercatat sebagai absen tidak hadir secara sepihak. Berikut ini adalah panduan cara membuat surat izin tidak masuk kerja.
Daftar Isi
- Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Alasan Dalam Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
- FAQ
Pengertian Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahu atasan atau HRD bahwa Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu karena alasan yang sah. Surat ini perlu dibuat agar absensi Anda tidak tercatat sebagai absen tidak hadir secara sepihak.
Alasan Dalam Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Ada beberapa alasan mengapa Anda perlu membuat surat izin tidak masuk kerja, di antaranya:
- Menjaga absensi kerja agar tetap baik
- Memberitahu atasan atau HRD agar tidak kebingungan ketika Anda tidak hadir tanpa alasan yang jelas
- Mendapatkan izin yang sah agar tidak terkena sanksi atau pemotongan gaji
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Membuat Header Surat
Header surat berisi informasi tentang perusahaan atau instansi, yaitu nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email. Selain itu, Anda juga perlu mencantumkan tanggal pembuatan surat.
Menulis Alasan Tidak Bisa Masuk Kerja
Setelah membuat header surat, langkah selanjutnya adalah menulis alasan mengapa Anda tidak bisa masuk kerja. Alasan tersebut harus jelas dan valid, misalnya sakit, ada urusan keluarga, atau mengikuti acara penting.
Menyatakan Perihal Surat
Perihal surat harus jelas dan mudah dipahami oleh penerima surat. Sebagai contoh, perihal surat bisa berupa “Surat Izin Tidak Masuk Kerja.”
Menulis Tanggal dan Tempat
Tanggal dan tempat pembuatan surat perlu dicantumkan pada bagian akhir surat.
Penutup Surat
Penutup surat berisi ucapan terima kasih dan harapan baik. Anda bisa menuliskan kalimat seperti “Terima kasih atas perhatiannya” atau “Saya berharap dapat segera kembali ke tempat kerja.”
Tanda Tangan dan Nama
Pada bagian akhir surat, Anda perlu menandatangani surat dan menuliskan nama lengkap dan jabatan. Hal ini berguna agar surat Anda sah dan dapat dipertanggungjawabkan.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kerja:
Kepada Yth.
Nama Atasan
Jabatan
Perusahaan
Alamat Perusahaan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama Lengkap
Jabatan
Departemen
Alamat
Menyampaikan permohonan izin tidak dapat hadir bekerja pada tanggal (tanggal) dengan alasan (alasan). Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan akan segera kembali ke tempat kerja secepatnya.
Demikian surat izin tidak hadir bekerja ini saya buat dengan sebenarnya dan saya bersedia menanggung segala konsekuensi yang timbul akibat ketidakhadiran saya.
Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Nama Lengkap dan Tanda Tangan
Jabatan
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan surat izin tidak masuk kerja?
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat yang digunakan untuk memberitahu atasan atau HRD bahwa Anda tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari tertentu karena alasan yang sah.
2. Mengapa perlu membuat surat izin tidak masuk kerja?
Surat izin tidak masuk kerja perlu dibuat agar absensi Anda tidak tercatat sebagai absen tidak hadir secara sepihak.
3. Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat izin tidak masuk kerja?
Dalam surat izin tidak masuk kerja perlu dicantumkan alasan tidak bisa masuk kerja, perihal surat, tanggal dan tempat pembuatan surat, penutup surat, dan tanda tangan dan nama.