Saat kamu akan keluar dari pekerjaanmu, kamu perlu menulis surat pengunduran diri untuk memberitahu perusahaan bahwa kamu akan meninggalkan tempat tersebut. Surat pengunduran diri juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa kamu keluar atas kemauanmu sendiri. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara bikin surat pengunduran diri yang baik dan benar. Nah, kali ini kita akan membahas cara bikin surat pengunduran diri yang baik dan benar.
1. Pahami Alasanmu Keluar
Sebelum kamu menulis surat pengunduran diri, pastikan kamu sudah memahami alasanmu keluar dari pekerjaan. Apakah karena ingin pindah ke perusahaan lain, ingin fokus pada bisnis pribadi, atau karena faktor lainnya. Dengan memahami alasanmu keluar, kamu dapat menyampaikan pesan dengan lebih jelas dan tegas.
2. Gunakan Bahasa Formal
Saat menulis surat pengunduran diri, pastikan kamu menggunakan bahasa formal. Hindari bahasa yang terlalu santai atau informal, karena surat pengunduran diri merupakan surat resmi yang harus kamu tulis dengan serius. Kamu juga perlu memperhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar agar terlihat lebih profesional.
3. Sampaikan Pesan dengan Jelas
Sampaikan pesanmu dengan jelas dan tegas. Jangan membuat perusahaan bingung dengan alasanmu keluar atau pesan yang tidak jelas. Sampaikan secara langsung bahwa kamu akan keluar dari pekerjaan dan kapan hari terakhir kamu bekerja. Kamu juga bisa menambahkan pesan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang didapat di perusahaan tersebut.
4. Buat Surat Pengunduran Diri yang Singkat
Surat pengunduran diri tidak perlu terlalu panjang, cukup singkat dan padat. Usahakan agar suratmu tidak melebihi satu halaman. Hindari menulis informasi yang tidak penting atau terlalu detail.
5. Sertakan Alamat dan Kontakmu
Di bagian akhir surat, sertakan alamat dan kontakmu agar perusahaan dapat menghubungimu jika diperlukan. Kamu juga bisa menambahkan tanda tanganmu di bawahnya.
FAQ
1. Apa itu surat pengunduran diri?
Surat pengunduran diri adalah surat yang digunakan untuk memberitahu perusahaan bahwa kamu akan keluar dari pekerjaan. Surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti bahwa kamu keluar atas kemauanmu sendiri.
2. Apa saja yang perlu disertakan dalam surat pengunduran diri?
Dalam surat pengunduran diri, kamu perlu menyertakan alasanmu keluar, kapan hari terakhir kamu bekerja, dan pesan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Kamu juga perlu menyertakan alamat dan kontakmu di bagian akhir surat.
3. Apakah surat pengunduran diri harus ditulis dengan tangan?
Tidak harus. Surat pengunduran diri dapat ditulis dengan tangan atau dengan menggunakan komputer. Yang penting adalah pesan yang ingin disampaikan dengan jelas dan tegas.
4. Apakah surat pengunduran diri harus diserahkan langsung ke perusahaan?
Idealnya, surat pengunduran diri diserahkan langsung ke perusahaan. Namun, jika tidak memungkinkan, kamu dapat mengirimkan surat tersebut melalui email atau pos.