Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan dan menerima lamaran melalui email. Namun, jika kamu belum pernah mengirim lamaran melalui email sebelumnya, kamu mungkin merasa bingung tentang bagaimana cara melakukannya. Nah, pada artikel ini, kami akan membahas cara mengirim lamaran melalui email dengan benar dan profesional.
Daftar Isi
- Persiapan sebelum mengirim lamaran melalui email
- Format email lamaran kerja yang baik
- Attachment apa saja yang perlu dilampirkan
- Kirim email lamaran kerja
- FAQ
Persiapan sebelum mengirim lamaran melalui email
Sebelum mengirim lamaran melalui email, ada beberapa persiapan yang perlu kamu lakukan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu kamu persiapkan:
Cari informasi tentang perusahaan dan lowongan pekerjaan
Sebelum mengirim lamaran, pastikan kamu sudah mencari informasi tentang perusahaan dan lowongan pekerjaan yang kamu lamar. Cari tahu tentang visi, misi, dan nilai-nilai perusahaan tersebut. Selain itu, baca juga kriteria dan persyaratan yang dibutuhkan dalam lowongan pekerjaan.
Buat CV dan surat lamaran dalam format digital
Untuk mengirim lamaran melalui email, pastikan kamu sudah memiliki CV dan surat lamaran dalam format digital. Kamu bisa membuatnya dengan menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau Google Docs. Pastikan format yang kamu gunakan mudah dibaca dan profesional.
Buat alamat email yang profesional
Jangan gunakan alamat email pribadi yang tidak terlihat profesional seperti funkygirl88@gmail.com atau sibukbanget@yahoo.com. Sebaiknya buat alamat email yang terlihat profesional seperti namamu sendiri atau kombinasi antara nama dan inisial.
Periksa kembali CV dan surat lamaran
Sebelum mengirim lamaran, pastikan kamu sudah memeriksa kembali CV dan surat lamaran yang kamu buat. Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format. Kamu bisa meminta bantuan teman atau keluarga untuk memeriksanya.
Format email lamaran kerja yang baik
Setelah kamu melakukan persiapan, saatnya mengirim email lamaran kerja. Berikut adalah format email lamaran kerja yang baik:
Subjek email
Subjek email harus jelas dan singkat, mencakup nama posisi yang kamu lamar dan nama lengkap kamu. Contoh: Lamaran Pekerjaan Marketing Manager – Ahmad Rizky.
Salam pembuka
Salam pembuka harus sopan dan profesional. Gunakan salam pembuka yang sesuai dengan gender dan status orang yang kamu kirimkan email. Contoh: Bapak/Ibu HRD yang terhormat,
Perkenalkan diri
Perkenalkan diri kamu dan sebutkan posisi yang kamu lamar. Berikan informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang kamu miliki yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.
Ungkapkan minat kamu dalam posisi tersebut
Ungkapkan minat kamu dalam posisi tersebut dan jelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi tersebut. Jangan lupa sertakan kalimat yang menunjukkan bahwa kamu siap untuk bekerja sama dengan perusahaan tersebut.
Lampirkan CV dan surat lamaran
Lampirkan CV dan surat lamaran yang sudah kamu buat dalam format digital. Jangan lupa untuk mencantumkan nama file dengan jelas agar mudah diidentifikasi.
Salam penutup
Salam penutup harus sopan dan ramah. Gunakan salam penutup yang sesuai dengan situasi. Contoh: Hormat saya, Ahmad Rizky.
Tanda tangan
Tambahkan tanda tangan digital berupa nama lengkap, nomor telepon, dan alamat email.
Attachment apa saja yang perlu dilampirkan
Selain CV dan surat lamaran, ada beberapa dokumen lain yang perlu kamu lampirkan jika diminta oleh perusahaan. Berikut adalah beberapa dokumen yang perlu kamu persiapkan:
Ijazah dan transkrip nilai
Jika perusahaan meminta ijazah dan transkrip nilai, pastikan kamu sudah mempersiapkannya. Scan dokumen tersebut dan lampirkan dalam email.
Sertifikat pelatihan dan penghargaan
Jika kamu memiliki sertifikat pelatihan atau penghargaan yang relevan dengan posisi yang kamu lamar, kamu bisa melampirkannya dalam email. Ini akan menambah nilai tambah pada lamaran kamu.
Referensi
Jika perusahaan meminta referensi, pastikan kamu sudah mempersiapkannya. Berikan nama dan kontak orang yang bisa memberikan referensi positif tentang kamu.
Kirim email lamaran kerja
Setelah kamu menyiapkan semua dokumen dan mengetahui format yang baik untuk email lamaran kerja, saatnya mengirim email tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengirim email lamaran kerja:
Buat email baru
Buka aplikasi email kamu dan buat email baru.
Isi subjek email
Isi subjek email dengan jelas dan singkat sesuai dengan format yang sudah dijelaskan di atas.
Isi email
Isi email dengan format yang baik dan profesional sesuai dengan format yang sudah dijelaskan di atas. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format.
Lampirkan dokumen
Lampirkan dokumen yang perlu kamu lampirkan seperti CV, surat lamaran, ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan, penghargaan, atau referensi. Pastikan nama file tercantum dengan jelas dan mudah diidentifikasi.
Periksa kembali email
Periksa kembali email yang sudah kamu buat sebelum mengirimkan. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format.
Kirim email
Setelah yakin email sudah benar dan profesional, kirimkan email tersebut. Tunggu balasan dari perusahaan dan jangan lupa untuk mengecek email secara berkala.
FAQ
1. Apakah saya bisa melampirkan dokumen dalam bentuk PDF?
Ya, kamu bisa melampirkan dokumen dalam bentuk PDF. Format ini lebih aman dan tidak mudah diubah.
2. Berapa lama saya harus menunggu balasan dari perusahaan?
Waktu tunggu balasan dari perusahaan berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan tersebut. Namun, kamu bisa menunggu sekitar dua minggu sebelum mengirimkan email follow-up.
3. Apakah saya harus menuliskan gaji yang diharapkan dalam email lamaran kerja?
Tidak perlu menuliskan gaji yang diharapkan dalam email lamaran kerja. Hal ini bisa dibicarakan pada tahap w
