Microsoft Excel dan Microsoft Word adalah dua program yang sangat berguna dalam pekerjaan dan studi. Excel digunakan untuk membuat tabel dan menjalankan perhitungan matematika, sedangkan Word digunakan untuk membuat dokumen seperti laporan, surat, dan banyak lagi. Namun, seringkali kita perlu memindahkan tabel yang sudah dibuat di Excel ke dokumen Word. Artikel ini akan membahas cara memindahkan tabel Excel ke Word dengan mudah.
Daftar Isi
- Persiapan Sebelum Memindahkan Tabel
- Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Copy-Paste
- Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Embed
- Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Menyisipkan Gambar
- FAQ
1. Persiapan Sebelum Memindahkan Tabel
Sebelum memindahkan tabel Excel ke Word, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu:
1.1. Pastikan Ukuran Kertas Sama
Pastikan ukuran kertas yang digunakan pada Excel dan Word sama, misalnya A4 atau Letter. Ini akan memastikan bahwa tabel yang dipindahkan tidak terpotong atau terdistorsi.
1.2. Pilih Tabel yang Ingin Dipindahkan
Pilih tabel yang ingin dipindahkan dengan menekan dan menahan tombol kiri mouse pada baris dan kolom tabel. Kemudian, tekan tombol “Ctrl + C” untuk menyalin tabel.
1.3. Buat Dokumen Word Baru
Buat dokumen Word baru atau buka dokumen yang sudah ada dan di mana tabel akan dipindahkan. Pastikan dokumen Word sudah disimpan sebelum memindahkan tabel.
2. Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Copy-Paste
Salah satu cara paling mudah untuk memindahkan tabel Excel ke Word adalah dengan melakukan copy-paste. Berikut adalah langkah-langkahnya:
2.1. Buka Excel dan Word
Buka program Excel dan Word dan pastikan ukuran kertas yang digunakan sama.
2.2. Pilih Tabel yang Ingin Dipindahkan
Pilih tabel yang ingin dipindahkan dari Excel dengan menekan dan menahan tombol kiri mouse pada baris dan kolom tabel. Kemudian, tekan tombol “Ctrl + C” untuk menyalin tabel.
2.3. Tempelkan Tabel ke Dokumen Word
Buka dokumen Word yang sudah dibuat atau buat dokumen baru. Kemudian, klik pada tempat di mana tabel ingin ditempatkan dan tekan tombol “Ctrl + V” untuk menempelkan tabel dari Excel ke Word.
2.4. Sesuaikan Tabel dengan Dokumen Word
Setelah tabel ditempatkan di dokumen Word, sesuaikan ukuran dan posisi tabel dengan dokumen Word. Caranya adalah dengan menarik dan mengubah ukuran tabel menggunakan garis-garis di tepi tabel.
3. Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Embed
Salah satu cara lain untuk memindahkan tabel Excel ke Word adalah dengan menggunakan fitur “embed” di Word. Dengan cara ini, tabel dari Excel akan ditanamkan ke dalam dokumen Word sehingga dapat diedit langsung dari Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
3.1. Buka Word
Buka program Word dan pastikan ukuran kertas yang digunakan sama dengan Excel.
3.2. Pilih Tab “Insert”
Pilih tab “Insert” di menu atas dan klik pada “Object” di grup “Text”.
3.3. Pilih “Microsoft Excel Worksheet”
Pilih “Microsoft Excel Worksheet” dari daftar objek yang muncul.
3.4. Pilih Tabel yang Ingin Ditanamkan
Pilih tabel yang ingin ditanamkan dari daftar tabel yang muncul. Kemudian, klik pada “OK”.
3.5. Sesuaikan Tabel dengan Dokumen Word
Setelah tabel ditanamkan ke dalam dokumen Word, sesuaikan ukuran dan posisi tabel dengan dokumen Word. Caranya adalah dengan menarik dan mengubah ukuran tabel menggunakan garis-garis di tepi tabel.
3.6. Edit Tabel dari Dokumen Word
Jika ingin mengedit tabel, klik pada tabel di dokumen Word dan pilih “Edit” di menu atas. Tabel akan terbuka di Excel dan dapat diedit seperti biasa. Setelah selesai diedit, klik pada “Close” di menu atas untuk menyimpan perubahan dan kembali ke dokumen Word.
4. Cara Memindahkan Tabel Excel ke Word dengan Menyisipkan Gambar
Cara lain untuk memindahkan tabel Excel ke Word adalah dengan menyisipkan gambar tabel. Dengan cara ini, tabel akan diubah menjadi gambar dan dapat diatur ukurannya sesuai kebutuhan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
4.1. Buka Excel
Buka program Excel dan pastikan ukuran kertas yang digunakan sama dengan Word.
4.2. Pilih Tabel yang Ingin Dipindahkan
Pilih tabel yang ingin dipindahkan dari Excel dengan menekan dan menahan tombol kiri mouse pada baris dan kolom tabel. Kemudian, tekan tombol “Ctrl + C” untuk menyalin tabel.
4.3. Buka Program Paint
Buka program Paint di komputer Anda.
4.4. Tempelkan Tabel ke Paint
Tempelkan tabel yang sudah disalin dari Excel ke Paint dengan menekan tombol “Ctrl + V”.
4.5. Simpan Tabel sebagai Gambar
Simpan tabel sebagai gambar dengan memilih “Save As” dari menu “File” dan memilih format gambar yang diinginkan seperti JPEG atau PNG.
4.6. Buka Word
Buka program Word dan pastikan ukuran kertas yang digunakan sama dengan Excel dan Paint.
4.7. Sisipkan Gambar Tabel ke Word
Sisipkan gambar tabel ke dokumen Word dengan memilih “Insert” dari menu atas dan memilih “Picture” dari grup “Illustrations”. Pilih gambar tabel yang sudah disimpan dan klik pada “OK”.
4.8. Sesuaikan Ukuran dan Posisi Gambar Tabel
Sesuaikan ukuran dan posisi gambar tabel dengan dokumen Word. Caranya adalah dengan menarik dan mengubah ukuran gambar menggunakan garis-garis di tepi gambar.
5. FAQ
5.1. Apa yang harus dilakukan jika tabel tidak bisa dipindahkan ke Word?
Jika tabel tidak bisa dipindahkan ke Word, coba pastikan bahwa ukuran kertas yang digunakan sama di Excel dan Word. Jika masih tidak bisa, coba pilih tabel yang lebih kecil atau pecah tabel menjadi beberapa bagian.
5.2. Bagaimana cara menyalin tabel dari Excel ke Word dengan format yang sama?
Untuk menyalin tabel dari Excel ke Word dengan format yang sama, lakukan copy-paste dengan menggunakan opsi “Keep Source Formatting”. Caranya adalah dengan menekan tombol “Ctrl + C” pada tabel di Excel, kemudian tekan tombol “Ctrl + V” pada dokumen Word dan pilih “Keep Source Formatting” dari pilihan yang muncul.
5.3. Apakah ada cara lain untuk memindahkan tabel Excel ke Word selain yang telah disebutkan di atas?
Ya, masih ada beberapa cara lain untuk memindahkan tabel Excel ke Word seperti menggunakan fitur “Link” atau menyalin seluruh worksheet Excel ke Word. Namun, cara-cara tersebut lebih kompleks dan memerlukan
